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CRM e follow-up de lead

Um CRM para contractors que responde cada lead em segundos

Um proprietário preenche seu formulário à noite, enquanto você ainda está carregando a caminhonete. Com o nosso CRM para contractors, ele recebe SMS e e-mail naquele mesmo segundo, e se ele some, oito follow-ups mantêm a conversa viva. Tudo roda dentro da sua conta, com o seu número e o nome da sua empresa.

SMS e e-mail na hora em todo formulário8 follow-ups por SMS e e-mail até responder ou pedir STOPSeu CRM, seu dado, seu número
CRM e follow-up de leadMáquina de vendas
  • SMS e e-mail instantâneos em todo formulário
  • Follow-up em 8 passos até resposta ou STOP
  • Ligação gravada, nome da empresa no visor, redirecionamento
  • Pré-atendimento por IA com passagem pra humano
Onde roda
Seu CRM, seu dado, seu número
Sua conta, seu dado

Por que o contractor perde lead que ele já pagou

Você paga o anúncio, o proprietário preenche o formulário, e aí nada acontece por horas porque você estava em cima de uma escada. Quando você liga de volta, ele já falou com outras empresas. Ninguém do seu lado errou. O lead só ficou parado numa caixa de entrada sem ninguém responder. Esse é o vazamento mais caro de uma empresa de obra, e colocar mais verba no anúncio não resolve.

O segundo vazamento é mais silencioso. Você manda o orçamento, o cliente diz que vai pensar, e você nunca mais ouve falar dele. Você ia fazer o follow-up, mas a semana travou entre orçamento e obra. Multiplica isso por um mês e você tem milhares de dólares em proposta que ninguém tocou. Quando a nossa equipe revisa na mão o pipeline de um contractor, é quase sempre a primeira coisa que aparece: proposta boa parada.

Um CRM para contractors existe pra fechar esses dois vazamentos. Ele responde o lead novo em segundos, segue fazendo follow-up enquanto você trabalha, e te mostra cada orçamento aberto com o valor em dólar. Ele não te substitui na obra. Ele garante que o lead que você já pagou receba a atenção que merece.

Como o nosso CRM para contractors funciona, passo a passo

Isso é o que acontece do momento em que o proprietário clica no seu anúncio até o momento em que a obra é marcada como finalizada. Cada passo é montado pela nossa equipe dentro da sua conta. Você não precisa montar nenhuma automação nem aprender ferramenta nova antes de começar a funcionar.

01O lead cai num lugar sóFormulário do site, anúncio do Facebook e do Instagram e o seu perfil do Google caem todos no mesmo CRM. Chega de olhar três aplicativos e um caderno pra saber quem pediu orçamento.
02Ele recebe resposta em segundosUm SMS e um e-mail saem no segundo em que o formulário é enviado, com o nome da sua empresa e um próximo passo claro. O proprietário sabe que uma empresa de verdade recebeu o pedido enquanto ainda está com o seu anúncio na tela.
03A IA faz a pré-qualificaçãoA IA pergunta o que importa pro seu ramo: o projeto, o endereço, fotos, medidas aproximadas. Toda mensagem da IA é marcada, então você sempre sabe o que foi escrito pela IA e o que foi escrito por uma pessoa.
04Oito follow-ups se ele someSe o proprietário para de responder, o CRM manda oito follow-ups, cada um por SMS e por e-mail ao mesmo tempo. A sequência para no momento em que ele responde ou manda STOP.
05O orçamento vira valor em dólarCada lead é um cartão no seu pipeline. Quando sai o orçamento, o cartão recebe o valor e anda pra proposta enviada, depois vendido, depois finalizado. Você vê o dinheiro, não só os nomes.
06O anúncio passa a ser medido por vendaCom valor no pipeline, a gente consegue comparar qual campanha trouxe contrato de verdade. A decisão de verba para de ser sobre clique e passa a ser sobre qual lead realmente fechou.

O que vem dentro do seu CRM de contractor

Esse é o setup funcionando que a gente entrega, não um login e um vídeo tutorial. Cada item é configurado, testado e rodando antes de a gente chamar de pronto. Você pode abrir qualquer parte, mudar qualquer template e ver cada conversa pelo celular.

SMS e e-mail na hora em todo formulárioA primeira resposta sai em segundos, de dia ou de noite, fim de semana também.
Follow-up em 8 passos por SMS e e-mailTemplates editáveis que param na resposta ou no STOP. A linha do STOP fica, porque as operadoras exigem.
Toda ligação gravadaLigação que entra e que sai passa pelo CRM e fica salva no contato. Quando o cliente jura que o backsplash estava incluso, a gravação mostra o que foi combinado.
Nome da empresa no visorUm número verificado que mostra o nome da sua empresa, mesmo quando o proprietário nunca salvou o seu contato.
Redirecionamento pro seu celularLigação pro número da empresa toca no seu celular. Pra ligar de volta com o nome da empresa, você disca pelo app do CRM.
SMS, e-mail e ligação num histórico sóO e-mail também é respondido de dentro do CRM, então a conversa inteira com cada cliente fica num cartão só.
Pipeline com valor em dólarOportunidade, proposta enviada, vendido e finalizado, pra você saber o que está na mesa esse mês.
Pré-atendimento por IA com passagem pra humanoA IA começa a conversa. Uma pessoa assume quando o lead esfria ou a pergunta fica específica.

Um CRM genérico vs um CRM montado para contractors

A maioria dos contractors que já testou um CRM recebeu um login, uns pipelines vazios e uma cobrança mensal. A ferramenta nunca foi o problema. Ninguém montou os follow-ups, ninguém conectou os formulários e ninguém olhou os dados depois da primeira semana.

O jeito comum
O jeito Escalar+
✕Você recebe acesso ao software e um link de tutorial
A gente entrega o CRM configurado, conectado e já respondendo lead
✕A conta fica no nome da agência, e o dado vai embora com ela
Tudo roda na sua conta e fica com você se você sair
✕Uma resposta automática, depois silêncio
Oito follow-ups por SMS e e-mail até o lead responder ou pedir STOP
✕Anúncio reportado por clique e custo por lead
Anúncio comparado por orçamento e contrato no pipeline
✕Ligação vai pro celular e nada fica gravado
Ligação gravada, nome da empresa no visor e histórico completo em cada contato
✕Contrato longo pra te manter pagando
Sem contrato de fidelidade. Se não estiver funcionando pra você, você sai

Seu pipeline em dólar, não em clique

Aqui vai a parte técnica em palavras simples. A plataforma de anúncio só sabe que alguém preencheu um formulário. Ela não faz ideia se aquela pessoa virou uma cozinha grande ou um curioso. O CRM é onde essa resposta mora, porque é lá que o orçamento e a venda ficam registrados.

Então cada lead vira um cartão com valor. Quando você manda o orçamento, o cartão é atualizado. Quando a obra fecha, ele anda pra vendido, e quando termina, anda pra finalizado. Depois de algumas semanas, dá pra colocar lead de formulário e lead de mensagem lado a lado e ver qual trouxe dinheiro de verdade.

É assim que a gente decide pra onde vai o próximo dólar de verba. Se o lead de formulário fecha melhor, a verba vai pro formulário, mesmo quando mensagem traz mais volume. Em algumas contas a gente vai além e monta uma rotina que lê as conversas gravadas e preenche o valor do orçamento, porque cartão sem valor quebra a conta.

Pré-atendimento por IA, com uma pessoa por trás

A IA dentro do seu CRM está lá pra fazer a primeira parte da conversa rápido e bem. Ela cumprimenta o proprietário, pergunta sobre o projeto e junta o que você precisa pra orçar. Numa conta de marmoraria, um lead mandou a foto da pia e a IA tirou todas as medidas. Isso economiza uma viagem antes de alguém saber se a obra vale a pena.

IA não é a resposta inteira, e a gente não finge que é. Naquela mesma conversa, o lead parou de responder a IA. Uma pessoa pegou e recuperou. Toda mensagem é marcada, então você sempre sabe quem escreveu o quê, e pode entrar você mesmo a qualquer momento.

No nosso plano intermediário, a IA faz a pré-qualificação e você ou a sua equipe assumem a conversa dali. No plano completo, uma vendedora dedicada da nossa equipe assume, responde, negocia e manda o orçamento pelo seu CRM. O CRM por baixo é o mesmo.

Em que plano o CRM entra, e os primeiros 7 dias

O CRM, a resposta na hora e os oito follow-ups vêm no nosso plano intermediário e no plano completo. O plano de entrada cobre anúncio pago e edição de criativo, sem o CRM. A verba de anúncio é sempre à parte e fica no seu cartão, direto na plataforma de anúncio. A divisão completa está na nossa página de preços.

Na primeira semana, a gente conecta os formulários, monta o pipeline, escreve os templates de follow-up, configura gravação de ligação e nome no visor, e protocola o seu registro de SMS. Nossos entregáveis ficam prontos antes de a semana acabar. O que leva sete dias é o registro A2P, a aprovação das operadoras que toda empresa nos EUA precisa antes de mandar SMS de marketing.

Depois do lançamento, o trabalho não para. A gente observa onde o lead trava, ajusta os templates que não estão tendo resposta e usa os valores do pipeline pra guiar a verba. Você tem acesso completo o tempo todo, e se algo parecer estranho, abre a conversa e vê exatamente o que aconteceu.

Quais ramos aproveitam mais um CRM para contractors

A gente atende 13 ramos, de Holliston e Framingham em Massachusetts até Sarasota, Fort Myers e The Villages na Flórida. Ele compensa mais onde o ticket é alto, o orçamento leva tempo e o proprietário compara mais de uma empresa.

MarmorariaFoto e medida chegam por mensagem, então o orçamento começa antes de alguém sair pra fazer o template.
PisosO proprietário compara vários orçamentos. A empresa que faz follow-up com informação clara continua no páreo.
PinturaSai muito orçamento, e muito some. O pipeline mostra quais propostas ainda merecem uma ligação.
Reforma residencialDecisão longa e ticket alto. Oito follow-ups te mantêm presente enquanto a família pensa.
ArmáriosLigação gravada te protege quando o escopo da cozinha muda no meio do caminho.
HVAC, encanamento e limpezaVelocidade decide o serviço. O cliente que recebe resposta em segundos raramente segue ligando pra outros.

Enxergue a gente como a sua equipe interna de marketing

Tudo roda dentro da sua conta. Seu CRM, seu pipeline, suas ligações gravadas, seu número. A gente não prende o seu dado, e não existe contrato de fidelidade. Se um dia você sair, fica tudo com você.

FAQ

Perguntas sobre crm e follow-up de lead

Ainda tem dúvida? Leva pra call. A gente responde tudo antes de você decidir qualquer coisa.

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Eu vou ter que aprender um CRM complicado?

Não. A gente monta e opera o setup pra você. O que você usa no dia a dia é o app no celular: ler conversa, responder quando quiser e marcar a obra como vendida. Se quiser ir mais fundo, tudo está aberto pra você, mas os follow-ups rodam sem você encostar.

A conta é de quem?

Sua. O CRM, os contatos, as conversas, as ligações gravadas e o número ficam na sua conta. Se você parar de trabalhar com a gente, fica com tudo. A gente trabalha como a sua equipe interna de marketing, não como fornecedor segurando o seu dado.

Oito follow-ups não vão irritar o cliente?

A sequência para no momento em que o lead responde, e todo SMS traz a opção de responder STOP. As mensagens são escritas pra ajudar, não pra empurrar: próximos passos, como você trabalha, o que esperar. A gente espaça os envios pra ninguém receber oito mensagens numa tarde.

Posso editar as mensagens?

Pode. Todo template é editável por você. A única linha que fica é o texto de STOP no SMS, porque as operadoras exigem. Se você quiser outro tom ou uma oferta nova nos follow-ups, é só avisar e a gente atualiza.

Dá pra manter meu número atual?

O CRM usa um número comercial verificado que mostra o nome da sua empresa no visor e grava as ligações. As chamadas podem ser redirecionadas pro seu celular pessoal. A gente olha o seu setup atual na primeira conversa e te fala direto o que vale manter e o que deve mudar.

Por que o SMS não começa no primeiro dia?

Toda empresa nos EUA que manda SMS de marketing precisa do registro A2P 10DLC nas operadoras. A gente prepara e protocola nos seus primeiros dias, e a aprovação leva cerca de sete dias. Formulário, e-mail, ligação e pipeline podem rodar enquanto isso.

O CRM me traz mais obra?

A gente não promete número de obra, e você deve desconfiar de quem promete. O que a gente assume é execução: cada lead respondido em segundos, com oito follow-ups e acompanhado com valor em dólar. O fechamento continua dependendo da conversa e do seu preço.

Tem contrato longo?

Sem contrato de fidelidade. Nossos clientes ficam porque o trabalho está sendo entregue. Se o serviço não estiver bom pra você, você sai, e o seu CRM e os seus dados ficam na sua conta.